戰(zhàn)略方向既定,輔佐蘇源、以此小鎮(zhèn)為根基構(gòu)建秩序的方針得到確認后,云芷立刻將目光投向了內(nèi)部。強大的武力源于穩(wěn)固的后方,而穩(wěn)固的后方,則需要高效有序的內(nèi)政管理作為支撐。
蘇源對云芷的能力已是深信不疑,且深知眼下百廢待興,非大才不能統(tǒng)籌。他力排眾議(主要是王掌柜等舊有人員的一些微妙情緒),正式任命云芷總攬后勤、財政、以及新設的“民政司”一切事務,地位僅次于他本人,甚至在某些具體事務上,擁有決斷之權。
這意味著,小鎮(zhèn)的糧草、物資、錢財、戶籍、乃至初步的生產(chǎn)安排,盡數(shù)交予了云芷之手。權力之大,責任之重,前所未有。
云芷對此并無推辭或謙遜,坦然受之。于她而言,這只是獲得了踐行“秩序”所需的必要權限和實驗場地。
她走馬上任的第一件事,并非立刻發(fā)布新政,而是帶著墨塵提供的兩名識文斷字、相對可靠的助手,一頭扎進了糧行和鎮(zhèn)公所那積滿灰塵、混亂不堪的賬房與庫房。
整整三日,她幾乎不眠不休,如同一個最高效的人形掃描儀,翻閱著所有能找到的賬冊、單據(jù)、庫存記錄。她的超維神識賦予她的恐怖記憶力和數(shù)據(jù)處理能力在此刻發(fā)揮到極致,海量雜亂無章的信息被迅速錄入、分類、比對、校驗。
三日后,當她再次出現(xiàn)時,手中已拿著厚厚一疊寫滿了密密麻麻符號、數(shù)字和圖表的紙張。那上面,不僅理清了過去的糊涂賬,更精準地勾勒出了小鎮(zhèn)當前的家底——一個令人觸目驚心的、極度匱乏的現(xiàn)實。
她沒有浪費時間感慨,立刻召集所有相關吏員、管事(包括王掌柜),召開了一次簡短而高效的會議。
“舊有管理方式,效率低下,漏洞百出,貪腐滋生,不可持續(xù)?!痹栖崎_門見山,語氣冰冷,沒有絲毫寒暄,“即日起,推行新制?!?/p>
她將手中的文稿分發(fā)下去(眾人看著那些奇特的表格和符號,一頭霧水),然后開始條理清晰地闡述她的“內(nèi)政秩序化”方案:
“第一,賬目標準化?!彼闷鹨粡埨L制著整齊表格的紙,“所有收支,無論糧秣、銀錢、物資,皆需使用此‘復式記賬法’登記入冊。每筆賬目,需有來源、去向、經(jīng)手人、時間、憑證號。賬、物、款,必須日日核對,月月結(jié)算,賬實不符者,重查嚴辦。”
她簡單解釋了復式記賬的基本原理和表格填寫方法。王掌柜等人起初聽得云里霧里,但仔細一想,卻發(fā)現(xiàn)這種方法條理清晰,鉤稽關系嚴密,幾乎無法做假賬,頓時背后冒出冷汗。
“第二,庫管流程化。”她又展示另一張單子,“所有倉庫,設立專人管理。物資入庫,需填寫‘入庫單’,載明品名、數(shù)量、質(zhì)量、來源、入庫時間,管理員與送貨人共同簽字畫押。物資出庫,需憑‘出庫單’,需有主管批示、用途、領用人簽字,管理員核對無誤后方可發(fā)放。庫存物資,每旬盤點一次,結(jié)果直接報我?!?/p>
這等于將庫房的權力關進了制度的籠子,杜絕了隨意取用的可能。
“第三,采購透明化?!痹栖评^續(xù)道,“日后所有采購,無論大小,需先提交‘采購申請單’,說明用途、數(shù)量、預估價格,由我或蘇東家批復。采購完成后,需附上原始憑證(如有),與實物一并驗收入庫,方可結(jié)算款項。嚴禁先采后報,嚴禁白條抵賬。”
三條新規(guī),如同三把冰冷的鎖,瞬間將原本粗放、模糊、充滿人為操作空間的內(nèi)政管理體系,套上了精準、透明、可追溯的枷鎖。
會場一片寂靜,眾人臉色各異。王掌柜等人是感到前所未有的約束和不自在,而那兩名年輕助手則眼中放光,仿佛看到了一個新世界。
“新制或有不適,但必須執(zhí)行?!痹栖频哪抗鈷哌^眾人,帶著不容置疑的威嚴,“三日熟悉規(guī)程,三日后正式推行。期間有何疑問,可詢此二人(她指了一下那兩名助手)。凡有陽奉陰違、徇私舞弊者——”
她頓了頓,聲音不大,卻讓所有人感到一股寒意:“一經(jīng)查實,無論涉及何人,無論金額大小,一律按律嚴懲,絕無姑息。”